Die Teilnehmer lernen den Aufbau und die Strukturen von Microsoft Access kennen sowie eine einfache Datenbank zu erstellen. Sie werden nach dem Seminar in der Lage sein, Microsoft Access Daten zu bearbeiten, grundlegende Abfragen zu starten und Standardberichte und Formulare zu verfassen.

Microsoft Office Anwender

Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Windows und Offenheit für Aufbau, Strukturen und Funktionsweise eines anspruchsvolleren Anwendungsprogramms.

• Erste Schritte
  • Microsoft® Access® starten, Oberfläche und Registerkarten, schnell Hilfe zum Programm finden
  • Begrifflichkeiten Tabellen, Beziehungen, Abfragen, Formulare und Berichte
  • Datenbank öffnen oder schließen
  • Grundlagen einer Microsoft® Access® Datenbank, einfache Datenbank planen, Datenbankfelder und ?typen festlegen
  • neue Datenbank mit dem Assistenten erstellen
  • Datenbankobjekte verschieben, kopieren, löschen, ein- und ausblenden
  • neue Datenbank manuell anlegen
  • Speicheroptionen für Datenbank festlegen

• Tabellen
  • Tabelle erstellen (mit dem Assistenten, in der Datenblattansicht oder manuell)
  • Feldname und Felddatentypen festlegen
  • Feldbeschreibung und automatisch Felder einfügen
  • Tabellenstruktur bearbeiten
  • Tabelleneigenschaften und Primärschlüssel festlegen
  • Feldeigenschaften (Größe, Dezimalstellen, Format, Eingabeformat, Standardwerte festlegen)

• Daten bearbeiten
  • Aufbau der Datenblattansicht
  • Datensätze eingeben oder löschen
  • Bereiche von Tabellen markieren und bearbeiten
  • Rechtschreibprüfung in Textfeldern
  • Datenblattansicht verändern
  • Spalten verschieben, fixieren, ausblenden
  • nach Feldinhalten suchen und ggf. ersetzen
  • Datensätze sortieren
  • unterschiedliche Filter erstellen
  • Besonderheiten bei der UND/ODER Verknüpfung

• Beziehungen
  • Indizes erzeugen und löschen
  • das Beziehungsfenster, Beziehungen erzeugen und löschen, vorhandene Beziehungen bearbeiten
  • Unterdatenblätter verwenden
  • abhängige Daten im Aufgabenbereich anzeigen lassen

• Abfragen
  • einfache Auswahlabfragen erstellen (mit dem Assistenten oder in der Entwurfsansicht)
  • Abfragen speichern und auf vorhandene zurückgreifen
  • Abfragekriterien und weitere Möglichkeiten zur Formulierung von Abfragen
  • Spitzenwerte verwenden
  • berechnete Felder
  • mit dem Ausdrucksgenerator arbeiten
  • Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen erstellen
  • Besonderheiten bei Abfragen mit Beziehungen
  • Aktualisierungsabfragen

• Formulare
  • Formulare erstellen (mit dem Assistenten)
  • Haupt- und Unterformulare

• Berichte
  • Berichte erstellen (mit dem Assistenten)

• Drucken